Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Firstbrokers Oy
Yhteystiedot:
Itälahdenkatu 22 A
FI-00210 Helsinki
Yhteyshenkilö henkilötietoja koskevissa asioissa:
Firstbrokers / Jaava Myllyniemi
Itälahdenkatu 22 A
FI-00210 Helsinki
+358 400 5362 03
2. Rekisteröidyt
Firstbrokers Oy:n asiakkaat sekä henkilöt, jotka ovat pyytäneet tarjousta.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään olemassa olevaan asiakassuhteeseen perustuen. Asiakassuhde syntyy, kun asiakas tilaa Firstbrokers Oy:n tuotteita tai palveluita tai ottaa yhteyttä verkkosivulomakkeen, sähköpostin tai puhelimen välityksellä.
Rekisterin ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään ainoastaan ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat:
- asiakassuhteen hoitaminen
- palveluista tiedottaminen
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
- Nimi
- Osoite
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Tiedot ostetuista tuotteista ja palveluista
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet. Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt tulee toimittaa osoitteeseen:
Firstbrokers Oy
Itälahdenkatu 22 A
FI-00210 Helsinki
tai sähköpostitse osoitteeseen:
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen oikaisemista.
Vastustamisoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, mikäli hän katsoo, että tietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Oikeus kieltää suoramarkkinointi
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää henkilötietojensa käyttö suoramarkkinointiin.
Oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista, mikäli henkilötietojen käsittely ei ole enää tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön ja joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomattava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyjä tietoja. Rekisterinpitäjällä on kirjanpitolain (2 luku, 10 §) mukainen velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineistoa 10 vuoden ajan. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen säilytysajan päättymistä.
Suostumuksen peruuttaminen
Mikäli henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan rekisteröidyn antamaan suostumukseen eikä esimerkiksi asiakassuhteeseen tai jäsenyyteen, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista, jos käsittelyn oikeellisuus on kiistanalainen, kunnes asia on ratkaistu.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, mikäli hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: https://tietosuoja.fi/en/contact-information
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä tai verkkolomakkeen kautta.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta pääsääntöisesti markkinointitarkoituksiin Firstbrokers Oy:n ulkopuolelle.
Varmistamme, että kaikki käyttämämme palveluntarjoajat noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme säännöllisesti seuraavia palveluntarjoajia:
(Lisätkää tähän niiden palveluntarjoajien nimet, jotka käsittelevät henkilötietoja.)
8. Henkilötietojen käsittelyn kesto
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa.
9. Henkilötietojen käsittelijät
Henkilötietoja käsittelevät rekisterinpitäjä ja sen työntekijät. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyä osittain kolmannelle osapuolelle. Tällöin varmistamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
10. Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.